¿como utilizar publisher con el teclado ?

Inicio y configuración

• Para mostrar el nombre de un botón de la barra de herramientas, sitúe el puntero sobre él.

• Para mover un botón de la barra de herramientas, presione ALT mientras arrastra el botón.

• Para copiar un botón, presione ALT+CTRL mientras arrastra el botón. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para quitar un botón de la barra de herramientas, presione ALT y arrastre el botón a la ventana de la publicación. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para cerrar un cuadro de diálogo, presione ESC.

Crear una publicación

• Para crear una publicación nueva utilizando el teclado, presione CTRL+N.

• Para agregar barras de exploración a un boletín Web en Publisher, haga clic en Objeto de la Galería de diseño en el menú Insertar, haga clic en Barra de exploración Web en la ficha Objetos por categoría y, a continuación, elija el diseño que desea utilizar en la publicación. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para actualizar automáticamente su nombre, dirección y número de teléfono de cualquier publicación que base en una publicación prediseñada, haga clic en Datos personales en el menú Edición.

• Para agregar a una publicación un sólo componente del conjunto de datos personales, como el número de fax, en el menú Insertar, seleccione Datos personales y, a continuación, haga clic en el componente que desee agregar.

• Para importar un documento de Word en Publisher para poder aplicar un diseño de Publisher al mismo, haga clic en Importar documento de Word en el menú Archivo. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para insertar en la publicación la fecha actual, presione ALT+MAYÚS+D. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para abrir una de las últimas publicaciones en las que ha trabajado, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del panel de tareas Nueva publicación (en la parte inferior del menú Archivo en Publisher 2000).

• Para seleccionar texto para agregarlo a una tarjeta de felicitación, haga clic en Seleccionar un texto sugeridoen la parte inferior del panel de tareas Opciones de Tarjetas de felicitación y elija las opciones de texto que desee. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

Diseño de página

• Para agregar una página después de la página actual utilizando el teclado, presione CTRL+MAYÚS+N.

• Para agregar una página a la publicación abierta, vaya a la página que vendrá antes o después de las páginas que desea agregar, haga clic en Página en el menú Insertar, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

• Para mover una página, haga clic en ella en el clasificador de páginas y arrástrela a una nueva ubicación del clasificador de páginas. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para duplicar una página, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en la página que desea copiar en el clasificador de páginas y arrástrela a una nueva ubicación del clasificador de páginas. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para repetir elementos de diseño específicos en todas las páginas de la publicación, por ejemplo, una marca de agua, agregue estos elementos de diseño a la página principal haciendo clic en Página principal en el menúVer. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para mover reglas, presione MAYÚS y utilice el mouse (ratón) para arrastrarlas. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para cambiar entre ver una sola página o ver dos páginas a la vez, haga clic en Ver dos páginas en el menúVer.

• Para iniciar rápidamente la barra de herramientas Medida, haga doble clic en cualquier lugar de la barra de estado situada en la parte inferior de la página, excepto en un icono de página.

• Para crear una cuadrícula que le ayude a colocar el texto y los gráficos uniformemente en las páginas de la publicación, haga clic en Guías de diseño en el menú Organizar.

• Para mostrar u ocultar guías de diseño, guías de regla y límites de objetos, presione CTRL+MAYÚS+O.

Trabajar en el área de trabajo y personalizarla

• Para utilizar varias veces un botón de la barra de herramientas Objetos, haga doble clic en el botón. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para acercar el texto que está escribiendo o cualquier objeto seleccionado, presione la tecla F9.

• Para que una publicación se ajuste al ancho de la pantalla, haga clic en el cuadro Zoom de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, haga clic en Ancho de página.

• Para mostrar marcas de párrafo, caracteres de tabulación, espacios y marcadores de celdas de tabla, haga clic en el botón Caracteres especiales (Mostrar caracteres especiales en Publisher 2000) en la barra de herramientas Estándar.

• Para mover toda la página en el área de trabajo utilizando un mouse de 5 botones, mantenga presionado el botón Adelante del mismo mientras arrastra el puntero Mano. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para acercar una parte concreta de una página utilizando un mouse de 5 botones, haga clic y arrastre el botón Atrás del mismo hasta el área que desea acercar. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para rellenar todo el área de trabajo con toda la página utilizando un mouse de 5 botones, haga clic una vez en el botón Atrás del mismo. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para deshacer un cambio aplicado a una publicación (para la mayoría de los cambios), haga clic en el botónDeshacer de la barra de herramientas Estándar.

• Para deshacer o rehacer varios cambios simultáneamente, haga clic en la flecha situada junto a los botonesDeshacer o Rehacer. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para que se muestre un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse.

Trabajar con gráficos y objetos

• Para medir un objeto, haga clic en el objeto que desea medir y, a continuación, mire a la esquina inferior derecha de la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla.

• Para copiar todos los atributos de un objeto a varios objetos, haga doble clic en el botón Copiar formato y seleccione varios objetos en sucesión. Vuelva a hacer clic en Copiar formato cuando haya terminado.

Mover y agrupar gráficos

• Para seleccionar varios objetos a la vez, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en cada uno de los objetos.

• Para seleccionar todos los objetos de una página, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición.

• Para girar un objeto libremente en incrementos de 15 grados, seleccione el objeto que desea girar, mantenga presionada la tecla MAYÚS, seleccione el controlador de rotación de color verde y arrastre el mouse en la dirección en la que desea que gire el objeto. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para girar un objeto libremente en incrementos de 15 grados, mantenga presionadas las teclas CTRL y ALT mientras arrastra el objeto con el cursor Giro. (Sólo se aplica a Publisher 2000.)

• Para alinear los objetos por debajo del centro de una página, seleccione los objetos que desea alinear, señaleAlinear o distribuir en el menú Organizar haga clic en Con relación a guías de márgenes, a continuación, señale Alinear o distribuir en el menú Organizar y, después, haga clic en Alinear verticalmente. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para alinear los objetos por debajo del centro de una página, seleccione los objetos, haga clic en Alinear objetos en el menú Organizar, haga clic en Centro en De izquierda a derecha y De arriba abajo y active la casilla de verificación Alinear a lo largo de los márgenes. (Sólo se aplica a Publisher 2000.)

• Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar al cambiar el tamaño del objeto en una publicación, haga clic en el objeto y mantenga presionada la tecla CTRL mientras cambia el tamaño del objeto. Suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla CTRL.

• Para cambiar el tamaño de un objeto manteniendo sus proporciones originales, haga clic en el objeto y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras cambia el tamaño del objeto desde una de las esquinas. Suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla MAYÚS.

• Para mover un objeto hacia delante o hacia atrás en una pila de objetos, seleccione Orden en el menúOrganizar y, a continuación, haga clic en la opción que desee. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para mover un objeto hacia delante o hacia atrás en una pila de objetos en Publisher 2000, haga clic en el comando Traer o Enviar que desee en el menú Organizar.

Crear gráficos

• Para crear rápidamente una maqueta utilizando un marco de imagen vacío como marcador para el gráfico, haga clic en el botón Marco de imagen en la barra de herramientas Objetos, haga clic en Marco de imagen vacío y, a continuación, arrastre el mouse a su publicación hasta que tenga el tamaño deseado. (Sólo se aplica a Publisher 2003.)

• Para sustituir un gráfico marcador en una publicación prediseñada, haga clic con el botón secundario en el gráfico (es posible que tenga que hacer clic en él dos veces si forma parte de un grupo), seleccione Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en la opción que desee. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para crear un círculo perfecto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra una forma en su publicación utilizando la herramienta Óvalo de la barra de herramientas Objetos.

• Para guardar un grupo de objetos como imagen, haga clic con el botón secundario en el marco del grupo y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para agregar un objeto diseñado de Publisher de la Galería de diseño a la publicación, haga clic en Objeto de la Galería de diseño en la barra de herramientas Objetos.

• Para agregar palabras inclinadas, arqueadas o ampliadas a la publicación, seleccione Imagen en el menúInsertar, y, a continuación, haga clic en Word Art. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para agregar palabras inclinadas, arqueadas o ampliadas a la publicación en Publisher 2000, haga clic en Objetoen el menú Insertar, elija la opción Crear nuevo y, a continuación, haga clic en Microsoft WordArt.

Trabajar con textoFuentes

• Una manera rápida de conseguir que la publicación tenga un aspecto profesional con fuentes de apariencia uniforme es seleccionar Combinaciones de fuentes en el menú Formato y hacer clic después en una combinación de fuentes en el panel de tareas Combinaciones de fuentes. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para seleccionar una fuente diferente utilizando el teclado, presione CTRL+MAYÚS+F y, a continuación, escriba o seleccione la fuente que desee (en la lista Fuente de la barra de herramientas Formato.)

• Para cambiar rápidamente las fuentes de una publicación prediseñada, haga clic en Combinaciones de fuentes en el menú Formato y haga clic después en la combinación de fuentes que desee en el panel de tareas Combinaciones de fuentes. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para seleccionar un tamaño de fuente diferente utilizando el teclado, presione CTRL+MAYÚS+P y, a continuación, escriba o seleccione el tamaño fuente que desee (en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas Formato.)

• Para utilizar el teclado para aumentar o disminuir el tamaño de un texto seleccionado en 1 punto, seleccione el texto que desea modificar y, a continuación, presione CTRL+] o CTRL+[.

• Para utilizar el teclado para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente al siguiente tamaño más pequeño del cuadro Tamaño de fuente, resalte el texto que desea cambiar y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+> o CTRL+MAYÚS+<.

• Para utilizar el teclado para aumentar o disminuir el espacio entre las letras de una palabra (interletraje), seleccione el texto que desea modificar y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+} o CTRL+MAYÚS+{.

Formato

• Para quitar todo el formato del texto, haga clic en Estilos y formato en el menú Formato y, luego, haga clic en Borrar formato en el panel de tareas Estilos y formato. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para restaurar el formato del texto seleccionado al original, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

• Para copiar el formato de un objeto o párrafo a otro, seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, haga clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, haga clic en el objeto o párrafo al que desea aplicar el formato.

• Para cambiar el color de un texto, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente (haga clic en el botón Color de fuente en Publisher 2000) en la barra de herramientas Formato y, a continuación, haga clic en el color que desee.

• Para aplicar o quitar los formatos de negrita, cursiva o subrayado a un texto seleccionado, presione CTRL+B, CTRL+I o CTRL+U.

• Para crear una lista numerada o con viñetas, haga clic en el botón Numeración o Viñetas en la barra de herramientas Formato.

Modificar

• Para insertar un salto de línea manual, haga clic donde desea colocarlo y presione MAYÚS+ENTRAR.

• Para insertar una línea de texto con sangría debajo de un elemento de una lista numerada o con viñetas sin que aparezca ningún número ni viñeta, presione MAYÚS+ENTRAR al final de la línea anterior y después escriba el texto.

• Para reemplazar texto rápidamente, selecciónelo y escriba.

• Para crear una tabla y aplicarle formato, seleccione Insertar en el menú Tabla, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en una de las opciones de la lista Formato de tabla. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para ir al principio o al final de una línea, presione INICIO o FIN.

• Para crear texto con formato de superíndice o subíndice, seleccione el texto y presione CTRL+SIGNO MÁS o CTRL+SIGNO IGUAL.

• Para mover entre ventanas texto seleccionado, arrástrelo de una ventana a otra.

• Para copiar texto seleccionado entre ventanas, presione CTRL mientras arrastra a la otra ventana.

• Para seleccionar todo el texto de un documento, presione CTRL+A.

Imprimir

• Para buscar rápidamente una imprenta que pueda gestionar los archivos de Publisher, haga clic en Microsoft Office Online en el menú Ayuda, elija Publisher en la página principal de Office Online y, a continuación, haga clic en Buscar una impresora local en la página principal de Publisher.

• Para asegurarse de que no se olvida de ningún archivo fundamental al llevar la publicación a una imprenta o al moverla a un equipo nuevo, seleccione Empaquetar publicaciones en el menú Archivo y haga clic en la opción que desee.

• Para ver una publicación tal y como aparecerá publicada, haga clic en el botón Vista preliminar. Presione ESC para volver a la vista de borrador. (Sólo se aplica a Publisher 2003 y Publisher 2002.)

• Para imprimir páginas concretas en su impresora de escritorio, haga clic en Imprimir en el menú Archivo. EnIntervalo de impresión, haga clic en Páginas y, a continuación, escriba los números de página de la primera y la última página del intervalo que desea imprimir en los cuadros De y A.